En esta guía le explicaremos todo lo que necesita saber sobre cómo enviar su contabilidad electrónica al Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México.
En México, desde el 1 de enero de 2018, todas las empresas están obligadas a enviar su contabilidad electrónica al SAT. Esto significa que todas las facturas, notas de crédito, notas de débito, etc., deben ser enviadas electrónicamente al SAT a través de su portal.
Enviar la contabilidad electrónica es un proceso sencillo y, una vez que se tiene el sistema en marcha, es muy fácil de mantener. A continuación le explicaremos cómo funciona el proceso y qué necesita para comenzar.
Qué necesita para enviar su contabilidad electrónica
Para enviar su contabilidad electrónica, necesitará lo siguiente:
- Un certificado digital válido
- Una cuenta en el portal del SAT
- Un software de contabilidad electrónica
El certificado digital es un archivo que contiene su clave privada y se usa para firmar electrónicamente sus documentos. Si no tiene uno, puede solicitar uno a través del portal del SAT.
La cuenta en el portal del SAT se usa para acceder al sistema y enviar sus documentos. Si no tiene una, puede registrarse en el portal.
El software de contabilidad electrónica se usa para generar los documentos electrónicos. Si no tiene uno, puede descargar uno de los muchos disponibles en línea.
Cómo enviar su contabilidad electrónica
Enviar su contabilidad electrónica es un proceso sencillo que se puede realizar en pocos pasos. A continuación le explicaremos cómo hacerlo.
- Inicie sesión en el portal del SAT con su cuenta.
- Seleccione la opción de “Enviar contabilidad electrónica”.
- Seleccione el archivo que desea enviar.
- Haga clic en “Enviar”.
Una vez que haya enviado su contabilidad electrónica, el SAT la procesará y le notificará si hay algún problema. Si todo está en orden, el SAT le enviará un recibo electrónico.
Qué hacer si tiene problemas
Si tiene problemas para enviar su contabilidad electrónica, puede ponerse en contacto con el SAT a través de su portal o llamando al teléfono 01 800 468 8722.
¿Qué es la contabilidad electrónica?
La contabilidad electrónica es un conjunto de normas y lineamientos cuyo objetivo es establecer las pautas a seguir para la presentación de la información financiera de las empresas en formato electrónico.
En México la más reciente publicación en relación a la Contabilidad Electrónica está en el Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal, donde menciona que la contabilidad electrónica fue obligatoria a partir del 1 de enero de 2017 para todas aquellas empresas que cumplan con alguno de los siguientes criterios:
- Que tuvieran ingresos brutos por más de 5 millones de pesos durante el ejercicio fiscal 2016.
- Que estén obligadas a presentar la Declaración Informativa Simplificada de Operaciones con Terceros (DIOT), conforme a lo dispuesto en el artículo 29-A de la Ley del Impuesto sobre la Renta.
- Que se encuentren incluidas en el padrón de contribuyentes del Registro Federal de Contribuyentes que hayan sido seleccionadas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para presentar la Contabilidad Electrónica.
¿Quiénes están obligados a presentar contabilidad electrónica?
A partir del 1 de enero de 2017, todas aquellas empresas que cumplan con alguno de los siguientes criterios están obligadas a presentar contabilidad electrónica:
- Que tuvieran ingresos brutos por más de 5 millones de pesos durante el ejercicio fiscal 2016.
- Que estén obligadas a presentar la Declaración Informativa Simplificada de Operaciones con Terceros (DIOT), conforme a lo dispuesto en el artículo 29-A de la Ley del Impuesto sobre la Renta.
- Que se encuentren incluidas en el padrón de contribuyentes del Registro Federal de Contribuyentes que hayan sido seleccionadas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para presentar la Contabilidad Electrónica.
¿Cuáles son las obligaciones de los contribuyentes que están obligados a presentar contabilidad electrónica?
Los contribuyentes que están obligados a presentar contabilidad electrónica deben cumplir con las siguientes obligaciones:
- Llevar la contabilidad de la empresa de acuerdo a las normas y principios contables generalmente aceptados en México.
- Guardar los documentos electrónicos y papeles que sustenten las operaciones realizadas por la empresa.
- Timbrar electrónicamente todos los documentos que sean emitidos por la empresa.
- Generar los archivos XML de los documentos electrónicos timbrados.
- Guardar los archivos XML de los documentos electrónicos timbrados en un medio electrónico seguro.
- Presentar la información en el Sistema de Contabilidad Electrónica del SAT.
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